Durante la Videoconferencia

Nivel oral.
- Hablar claro e intentar mantener un volumen constante.
- Utilizar a menudo pausas para hacer alguna reflexión.
- Permitir interrupciones por parte de los participantes.
- Indicar, claramente, cuándo ha terminado de hablar y se está esperando la réplica.
Nivel visual.
- Evitar excesivos movimientos o movimientos bruscos, puesto que la transmisión de las imágenes sufren un cierto retraso ,de forma que los movimientos parecen estar ralentizados.
- Mantener los gráficos, imágenes o cualquier otro tipo de material que utilicemos durante un periodo de tiempo más largo de lo habitual.
- No mover los gráficos, transparencias, etc. una vez posicionados.
- Evitar el uso de imágenes, gráficos,etc. de baja calidad (no utilizar segundas generaciones de vídeo).
- Ir vestido con ropas de colores poco llamativos.

Elementos que componen la videoconferencia

Los sistemas de videoconferencia están compuestos por monitores, cámaras, micrófonos, altavoces y por el Codec.
El terminal de Videoconferencia más común lleva todos los elementos integrados en un mueble: cámara de video , el monitor y el codec con el compresor.
Otros sistemas tienen como plataforma un ordenador personal, (PC, MAC,...) al cual se le instala un Kit que consta de: cámara, micrófono, altavoz, tarjetas codificadora de vídeo y audio, terminal de comunicación (RDSI) y software de funcionamiento.
Monitor.-Los equipos más completos llevan dos monitores. .En cada monitor se puede ver una ventana, por la que se monitoriza la imagen local que se está transmitiendo. Estos monitores pueden ser de formato PAL o VGA y dependiendo de las necesidades del usuario pueden tener medidas de 15",17",27",29", y 35".
Cámara.- Son las utilizadas para llevar a cabo la videconferencia, es decir, las que van a captar la imagen de los participantes para transmitirla al otro extremo. Estas cámaras pueden ser fijas o motorizadas, y suelen estar situadas, bien encima del monitor, bien debajo de éste, cuando se trata de sistemas compactos.
También se utilizan cámaras de documentos para la visualización de documentos escritos, gráficos, diapositivas, elementos sólidos, etc.
La mayoría de equipos admiten cámaras auxiliares, de modo que la videoconferencia pueda ser más flexible. La salida de vídeo puede ser conectada a un cañón de proyección y/o a un magnetoscopio, pudiéndose grabar la videoconferencia.
Casi todos los modelos admiten la conexión de proyectores de transparencias, cámaras de documentos, fax, y ordenadores personales.
Micrófono.- Pueden ser de sobremesa, de mano, sin hilos, etc. Los más utilizados son omnidireccionales .
Codec.- Es la unidad de codificación/decodificación. Se encarga de comprimir/descomprimir la señal analógica que va a ser transmitida a través de la red digital.
La mayoría de los equipos de videoconferencia también pueden compartir aplicaciones de ordenador, tales como, Hojas de cálculo, Procesadores de texto, etc. Esto quiere decir que a la vez que compartimos audio y vídeo, podemos estar trabajando a la vez con un mismo documento, hacer anotaciones sobre él, modificar campos, tomar notas, etc.

LA VIDEOCONFERENCIA UTILIZANDO MESSENGER

Utilizando Messenger podremos realizar una video conferencia ya sea con vídeo, sonido o las dos cosas simultáneamente.
Aquí también tenemos que tener en cuenta nuestra velocidad de conexión ya que estamos enviando información de forma continua, sonido e imagen.
Lo único que necesitamos es tener conectado una webcam o micro. A continuación deberemos poner en funcionamiento el Asistente que detectará y verificará que los dispositivos están bien conectados y que Messenger puede utilizarlos.
Para ello simplemente deberemos acceder a la opción: Configuración de cámara Web... para configurar nuestra cámara o al Asistente de ajuste de audio para ajustar los valores de audio y seguir los pasos para configurar correctamente los dispositivos a utilizar.
Una vez terminada la configuración podremos proceder a realizar una videoconferencia.
Para ello simplemente deberemos pulsar sobre la opción: Cámara Web en la misma ventana de la conversación para iniciar nuestra cámara Web. En este momento sólo tendremos que esperar que la otra persona acepte nuestra invitación. Después de unos segundos la otra persona podrá vernos. Lo mismo deberemos hacer en el momento que deseamos iniciar la conversación con Audio, pero en este caso deberemos seleccionar la opción: Audio.

PASOS A SEGUIR

Comprobar si están los programas necesarios instalados.
Si es necesario,
Comprobar que estén configurados
hacer fnclos programas
Comprobar si están los programas necesarios instalados.

Los programas que se necesitan para hacer fucionar la Videoconferencia son estos:
El programa de la cámara Logitech QuickCam.
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

Instalar los programas.
Si han detectado que lo necesitan:
El programa de la cámara Logitech QuickCam
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger


Comprobar que estén bién configurados.
Hay que asegurarse que estén bién configurados estos programas:
El programa de la cámara Logitech QuickCam
El programa de Videoconferencia Microsoft Neetmeeting
El detector de amigos Microsoft Instant Messenger

Hacer funcionar los programas.
Para hacer funcionar la Videoconferencia, necesitamos seguir estos pasos:
Conectar a internet
Iniciar el Instant Messenger
Buscar los amigos
Iniciar la Videoconferencia

APLICACIÓN PRACTICA

Equipo necesario para realizar una videoconferencia a través de Internet.

Los equipos necesarios y su funcionamiento respectivo para realizar una videoconferencia a través de vía Internet Software y Hardware y Proceso de Videoconferencias a través de Internet.

Equipo necesario para realizar una videoconferencia a través de vía TV VideoPhone.

Para realizar una videoconferencia a través del sistema vía TV VideoPhone necesitamos el siguiente equipo:

• Un televisor cuya resolución sea óptima para la visualización de la videoconferencia, se recomienda un televisor de 21" o más.
• Una cámara CAMCORDER la cual incluye su propio Software, memoria y el Codificador/Decodificador.
• Una línea telefónica.
• Un teléfono que traiga las opciones de pulsos y tonos, se recomienda la opción de tonos.
• Un equipo VCR y un equipo VC5055.
• Cableado: Cable telefónico con conectores RJ-11
• Cable de poder
• Cable coaxial.

Descripción de la instalación.

• Se procede a conectar la línea telefónica al equipo VC5055 así como el teléfono en sus respectivos conectores RJ-11.
• Luego se conecta la cámara CAMCORDER al equipo VC5055 en sus respectivas entradas de audio y vídeo.
• Las entradas de vídeo y audio del equipo VC5055 se va a conectar a la salida de vídeo y audio del equipo VCR.
• La salida de vídeo y audio del equipo VC5055 se va a conectar a la entrada de vídeo y audio del televisor.
• La entrada de la antena del televisor va conectada a la salida de la antena del equipo VCR.
• La entrada de la antena del equipo VCR sale directo a la antena exterior o cable.
• Del equipo VC5055 sale la conexión para la toma de corriente de 110 Voltios.
• Esta misma configuración debe ser tomada en cuenta en el punto audiovisual remoto.

Funcionamiento general.

Una vez instalado y en funcionamiento el sistema en los dos puntos audiovisuales se procede a realizar la videoconferencia:
un usuario desea comenzar a comunicarse a través del sistema éste deberá tomar el teléfono y marcar el código (número telefónico) asignado por el equipo hacia el punto remoto, una vez establecida la comunicación con el punto remoto éste enviará vídeo captado por la cámara y el audio captado mediante el micrófono del teléfono hacia el punto origen, el cual receptará la información audiovisual a través del televisor, y viceversa.
la información que envía la cámara hacia el televisor se realiza mediante los equipos VC5055 y VCR que son equipos cuyo funcionamiento es la de transformar las señales digitales en analógicas y viceversa; también controla el retardo que existe al enviar las señales de vídeo cuyo objetivo es la de sincronizar al audio del teléfono con el vídeo para que la recepción de la información audiovisual sea observada y escuchada por todos los participantes en tiempo real.

LA VIDEOCONFERENCIA

Es la comunicacion simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.
El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.

En ella tambien encontramos un sistema de comunicación diseñado para llevar a cabo encuentros a distancia, el cual, nos permite la interacción visual, auditiva y verbal con personas de cualquier parte del mundo; siempre y cuando los sitios a distancia tengan equipos compatibles y un enlace de transmisión entre ellos.
Con la videoconferencia podemos compartir aplicaciones, intercambiar puntos de vista, mostrar y ver todo tipo de documentos, dibujos, gráficas, fotografías, imagenes de computadora, videos, en el mismo momento; con el fin de crear, visualizar y modificar archivos de forma simultánea; sin necesidad de que él o los participantes tengan que trasladarse al lugar en el cual se esté realizando el evento.